CDD Office Manager / Happiness Officer en régie Google
Description de l'emploi
Dans le cadre d’une mission pour Google, nous gérons l’organisation et l’animation d’un lieu dédié à la transformation digitale à Paris.
Au sein de l’équipe projet nous recherchons notre référent sur place pour travailler sur les missions suivantes lors des évènements et au quotidien pour le bon vivre du lieu :
– Intendance du bureau et organisation d’événements :
– Accueil et installations des visiteurs
– Accueil téléphonique
– Services généraux
– Gestion du matériel électronique
– Gestion de la bonne tenue générale des locaux avec les différents prestataires
– Organisation d’évènements internes (petits déjeuners, labs, workshops, networking, teambuilding, activités…)
– Administration courante (courrier, colis, téléphone, poste…)
– Gestion du standard
– Traitement des mails
– Gestion de l’agenda, des réservations, des invitations et des relances
– Achat des fournitures / commandes pour l’équipe, du mobilier
– Affranchissage des colis pour les équipes
– Coordination des interventions logistiques et techniques : service de nettoyage des locaux, coordonner les éventuels travaux dans les locaux / déménagements, etc
– Bonne tenue des locaux et équipements
– Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements
– Gestion du snacking: on veut des esprits sains dans des corps sains 🙂
– Comptabilité :
– Tenue d’un reporting des achats
– RH :
– Gestion des dossiers formations
– Gestion des badges
Liste non exhaustive amenée à évoluer selon le profil et les envies du candidat.
Profil recherché
Pour rejoindre l’équipe il faut aimer :
- Les échanges avec une équipe
- Le travail collaboratif
- Venir avec le sourire
- Sens de l’organisation
- Rigoureux(se)
- Avoir le sens du service
- Aimer communiquer tout en restant discret(e)
- Avoir le sens des priorités
- Polyvalent(e), flexible
- Un(e) bon(ne) communicant(e), à l’oral comme à l’écrit
- A l’aise avec les outils informatiques
Vous appréciez évoluer dans une entreprise jeune et dynamique ! Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer facilement et créer du lien avec l’équipe. Dynamique et enthousiaste, votre bonne humeur est communicative !
Vous vous distinguez pour votre excellente rigueur et votre organisation.
Une bonne maîtrise de l’anglais, puisque nous échangeons avec des fournisseurs et clients à l’international.
Dans l’idéal, vous disposez d’une première expérience à un poste d’accueil, services généraux.
Formation : bac+2 ou bac+3 gestion PME-PMI ou fonctions administratives.
Contrat de 35h.
Rémunération : selon profil + mutuelle + intéressement + remboursement de 50% du titre de transport.
CDD de 3 mois dans un premier temps.
Comment postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à job@uzik.com170 total views, 1 today